Je suis une collectivité
Vous êtes une collectivité et vous souhaitez accueillir un tournage ?
Accueillir un tournage c’est la possibilité de faire connaître son territoire et ses richesses auprès de la presse, des médias, mais également des futurs visiteurs. C’est la possibilité d’engendrer des retombées économiques pour le secteur cinématographique girondin mais pas seulement. Accueillir un tournage c’est accueillir une équipe, des acteurs, des techniciens, qui auront besoin d’hébergement, de restauration… de quoi favoriser l’activité locale.
Avant d'accueillir un tournage
Avant d'accueillir un tournage il faut évaluer l’impact sur le site, il est pour cela nécessaire d’inspecter les caractéristiques du décor.
Pour les intérieurs, les caractéristiques utiles à la production sont les suivantes :
- le niveau de conservation patrimoniale relatif au décor
- la taille de la pièce choisie pour le décor (est-ce qu’un recul est possible ou non? la superficie, la hauteur sous plafond, est ce qu’une installation de lumière est possible?)
- l’accessibilité : Penser à des zones de stationnement (camions, réserves techniques), loges (comédiens maquillés et costumés) proches du lieu de tournage.
- l’accès à une puissance électrique est également un fort atout qui évitera à la production de louer un groupe électrogène, pollueur sonore et atmosphérique
- l’accès à une alimentation en eau est également recommandé car selon sa puissance, l’eau pourra servir à réaliser des effets de pluie à un coût moindre et écologique
- Établir une carte des flux et des branchements forains sur sa commune est un gain de temps
- La restauration est un point important auquel penser lorsque vous accueillez un tournage. Il est nécessaire de concevoir un emplacement ou un espace qui accueillera la cantine à proximité du plateau. Outre la mise à disposition, la collectivité peut également réfléchir à des prestataires extérieurs pour la restauration en collaboration avec le bureau d’accueil des tournages de la Gironde qui référence des cantines.
Gironde Tournages vous accompagne dans cette démarche.
En tant que collectivité, la mise en place d’une procédure est nécessaire afin de veiller au bon déroulement d’un tournage. En effet, vous devez réaliser une procédure d’accueil simple et complète, pour cela le Bureau d’Accueil des tournages vous accompagne.
MODE D'EMPLOI
Modèle de demande d'autorisation de tournage à destination des collectivités
Comment faire venir un tournage ?
En ce qui concerne le repérage d’un lieu de tournage, deux cas de figure peuvent exister :
- Les propositions du bureau d’accueil des tournages de la Gironde sont évaluées, rejetées ou retenues par la société de production et celle ci prend alors contact avec la commune
- La production prend directement contact avec la commune
L’importance d’accueillir un tournage
Pour les besoins humains, il est recommandé à la production de faire appel aux habitants de la commune pour la figuration, ainsi la production pourra élaborer un casting environ deux ou trois semaines avant le début du tournage. Ce casting peut s’effectuer dans une salle, mise en place par la commune. Ainsi, une diffusion de recherche de casting peut être relayée sur les réseaux du bureau d’accueil des tournages de la Gironde, dans la presse locale, sous accord du directeur de casting et de la production.
Derniers conseils
Il est également requis de faire un état des lieux à l’entrée et à la sortie des tournages dont l’équipe municipale sera chargée avec la présence d’un représentant de la production.
Par ailleurs, le producteur délégué se doit de contacter une police d’assurance afin de protéger le film et ses coproducteurs de certains événements imprévus que ce soit pendant la phase de préparation, le tournage ou le post production.